Generalversammlung & Abstimmung
Das Modul Generalversammlung ermöglicht es Ihnen, Versammlungen zu planen, Aktionäre zu benachrichtigen und Abstimmungen zu sammeln — alles im Issuer Portal. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt, von der Erstellung eines Events bis zur Verfolgung der Ergebnisse.
Event erstellen
Abschnitt betitelt „Event erstellen“Navigieren Sie zu Corporate Actions → Generalversammlung in der Seitenleiste und klicken Sie auf + Event erstellen.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Eventname | Ein klarer Name, den Aktionäre sehen, z. B. „Generalversammlung 2026” |
| Datum & Uhrzeit | Wann die Versammlung stattfindet |
| Beschreibung | Beschreiben Sie die Tagesordnung und den Zweck der Versammlung |
Optional können Sie auch hinzufügen:
- Ort — physische Adresse für persönliche Teilnahme
- Meeting-URL — Link für virtuelle oder hybride Teilnahme
- Dokumente — Dateien wie den Jahresbericht oder die Tagesordnung anhängen
Abstimmung hinzufügen
Abschnitt betitelt „Abstimmung hinzufügen“Um Aktionärsabstimmungen vor der Versammlung zu sammeln, aktivieren Sie Abstimmung einbeziehen im Abschnitt Abstimmung.
Legen Sie die Daten für Abstimmung öffnet und Abstimmung schließt fest, und fügen Sie dann Ihre Tagesordnungspunkte als Fragen hinzu. Jede Frage wird den Aktionären als Ja / Nein / Enthaltung Abstimmung präsentiert.
Verwenden Sie + Frage hinzufügen, um so viele Punkte wie nötig hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Das Event wird als Entwurf gespeichert und kann vor der Veröffentlichung überprüft werden.
Veröffentlichung und Einladung von Aktionären
Abschnitt betitelt „Veröffentlichung und Einladung von Aktionären“Sobald Sie mit den Eventdetails zufrieden sind, gehen Sie zum Abschnitt Einladung auf der Eventseite.
Event auf Investor-Seite anzeigen — aktivieren Sie diese Option, um das Event auf Ihrer öffentlichen Investor-Seite sichtbar zu machen. Aktionäre sehen eine bevorstehende Event-Karte mit Datum, Uhrzeit und einem Link zum Abstimmen.
Veröffentlichen — klicken Sie auf Veröffentlichen und bestätigen Sie. Dies macht das Event live und sichtbar auf Ihrer Investor-Seite.
Einladungen versenden — klicken Sie auf Einladungen versenden, um alle Aktionäre per E-Mail zu benachrichtigen.
Verfolgung der Ergebnisse
Abschnitt betitelt „Verfolgung der Ergebnisse“Sobald die Abstimmung öffnet, wird die Registerkarte Abstimmungsergebnisse aktiv. Sie zeigt:
- Abstimmungsberechtigte und die Gesamtzahl der vertretenen Aktien
- Beteiligungsquote — wie viele Aktionäre bisher abgestimmt haben
- Ergebnisse nach Frage — eine Echtzeit-Aufschlüsselung der Ja-, Nein- und Enthaltungs-Abstimmungen
Verwenden Sie Ergebnisse exportieren, um die Abstimmungszusammenfassung für Ihre Aufzeichnungen, Protokolle oder Compliance-Dokumentation herunterzuladen.
Übersicht des Event-Status
Abschnitt betitelt „Übersicht des Event-Status“| Status | Was es bedeutet |
|---|---|
| Entwurf | Event gespeichert, aber noch nicht für Aktionäre sichtbar |
| Veröffentlicht | Event ist live auf der Investor-Seite |
| Einladungen ausstehend | Einladungen versendet; Aktionäre benachrichtigt |
| Abstimmung: Geplant | Abstimmung aktiviert, aber noch nicht offen |
| Abstimmung: Läuft | Abstimmungszeitraum ist aktiv |