Einrichtung Ihres Aktionärsregisters

Die Seite Holders ist das Aktionärsregister Ihres Unternehmens — eine einheitliche Liste der Aktionäre über alle Aktiengattungen und -arten hinweg. Von hier aus können Sie Aktionäre einzeln hinzufügen, eine vollständige Liste in großen Mengen importieren und das Register zu Berichtszwecken exportieren.

Übersicht

Gehen Sie im Issuer Portal zu Holders, um Ihr Register anzuzeigen. Wenn noch keine Aktionäre hinzugefügt wurden, sehen Sie einen leeren Status mit drei Aktionen: Add Record, Export und Import.

Sobald Aktionäre hinzugefügt sind, können Sie die Liste durchsuchen, filtern und die Tabelle sortieren (nach Eigentumsanteil oder einem anderen Feld) mit den Steuerelementen darüber.

Manuelles Hinzufügen eines Aktionärs

Klicken Sie auf Add Record, um das Formular Add Record für Aktionäre zu öffnen. Jeder Eintrag beginnt mit einem Type, der bestimmt, was der Eintrag darstellt und welche Felder Sie ausfüllen müssen.

Eintragstypen

Issuance Erfasst neu ausgegebene Aktien an einen Aktionär — zum Beispiel während einer Kapitalerhöhung oder beim Onboarding eines neuen Investors.

Transfer Erfasst eine schriftliche Abtretung von traditionellen (nicht tokenisierten) Aktien zwischen zwei Aktionären. Felder:

Aktienname und Ticker
Aktien, Datum, Preis (optional)
Sender — der Aktionär, der die Aktien abgibt
Empfänger — der Aktionär, der sie erhält
Notizen (optional)

Cancel Erfasst eine Kapitalherabsetzung, bei der traditionelle Aktien ungültig gemacht werden. Felder:

Aktienname und Ticker
Aktien, Datum, Preis (optional)
Eigentümer — der Aktionär, dessen Aktien storniert werden
Notizen (optional)

Checkpoint Legt die Anzahl der Aktien fest, die ein Aktionär zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt, unabhängig von früheren Transaktionen. Felder:

Aktienname und Ticker
Aktien, Datum, Preis (optional)
Eigentümer
Notizen (optional)

Bei jedem Typ wählt Share Name and Ticker die Aktiengattung aus, auf die sich der Eintrag bezieht, und Date wird standardmäßig auf heute gesetzt, kann aber geändert werden.

Sobald die erforderlichen Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Add Record, um den Eintrag zu speichern, oder Discard, um abzubrechen.

Massenimport von Aktionären

Um viele Aktionäre auf einmal hinzuzufügen, klicken Sie auf Import auf der Holders-Seite. Der Import-Prozess hat vier Schritte.

1. Wählen Sie einen Importtyp

New Issuance — Einträge in der hochgeladenen Datei werden neuen und bestehenden Aktionären als Ausgaben hinzugefügt. Verwenden Sie dies für Kapitalerhöhungen oder andere schrittweise Aktienausgaben.
Checkpoint Overwrite — die traditionelle Aktienanzahl für jeden Aktionär in der Datei wird auf den eingegebenen Betrag gesetzt. Verwenden Sie dies, wenn Sie Ihr Aktionärsregister zum ersten Mal erstellen.

2. Template herunterladen

Klicken Sie auf Download XLS template, um die Importdatei im erforderlichen Format zu erhalten, und klicken Sie dann auf Next.

3. Füllen Sie das Template aus

Füllen Sie jede Spalte aus, außer Phone number, die leer gelassen kann. Das Template enthält:

Spalte	Erforderlich
Full Name	Ja
Number of Shares	Ja
Postcode	Ja
Phone number	Nein

4. Datei hochladen

Klicken Sie auf den Upload-Bereich und wählen Sie Ihre ausgefüllte Datei (.xls oder .xlsx).

Aktivieren Sie optional Email the holders to confirm their entries. Wenn aktiviert, erhält jeder Aktionär eine E-Mail zur Bestätigung seiner Angaben; nach der Bestätigung verwalten sie ihre eigenen Informationen in Zukunft selbst und das Register spiegelt ihr Profil wider.

Klicken Sie auf Import, um den Upload abzuschließen.

Exportieren von Aktionärsdaten

Klicken Sie auf Export auf der Holders-Seite und wählen Sie ein Format:

In PDF exportieren
In Excel exportieren
In Google Sheets exportieren

Sie können auch Show Email Addresses aktivieren, um E-Mail-Adressen von Aktionären in die exportierten Daten einzubeziehen.