Assemblea Generale e Votazione

Il modulo Assemblea Generale ti consente di pianificare assemblee, notificare gli azionisti e raccogliere i voti — tutto all’interno del Portale dell’Emittente. Questa guida ti accompagna in ogni fase, dalla creazione di un evento al tracciamento dei risultati.

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Creazione di un evento

Accedi a Corporate Actions → General Assembly nella barra laterale e fai clic su + Create Event.

Compila i campi obbligatori:

Campo	Descrizione
Event Name	Un nome chiaro che gli azionisti vedranno, ad es. “Assemblea Generale 2026”
Date & Time	Quando avrà luogo l’assemblea
Description	Descrivi l’ordine del giorno e lo scopo della riunione

Opzionalmente, puoi anche aggiungere:

• Location — indirizzo fisico per la partecipazione in presenza
• Meeting URL — link per la partecipazione virtuale o ibrida
• Documents — allega file di supporto come la relazione annuale o l’ordine del giorno

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Aggiunta della votazione

Per raccogliere i voti degli azionisti prima dell’assemblea, abilita Include Voting nella sezione Votazione.

Imposta le date Voting Opens e Voting Closes, quindi aggiungi i tuoi punti all’ordine del giorno come domande. Ogni domanda viene presentata agli azionisti come un voto Sì / No / Astensione.

Usa + Add Question per aggiungere quanti elementi desideri.

Fai clic su Save al termine. L’evento viene salvato come bozza e può essere rivisto prima della pubblicazione.

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Pubblicazione e invito degli azionisti

Una volta soddisfatto dei dettagli dell’evento, vai alla sezione Invitation nella pagina dell’evento.

Show event on investor page — attiva questa opzione per rendere l’evento visibile sulla tua pagina Investor pubblica. Gli azionisti vedranno una scheda dell’evento imminente con la data, l’ora e un link per votare.

Publish — fai clic su Publish e conferma. Questo rende l’evento live e visibile sulla tua pagina Investor.

Cosa viene bloccato dopo la pubblicazione

Dopo la pubblicazione, solo il nome, la descrizione, la data e l’ora, la sede e l’URL della riunione possono essere modificati. Le domande e le date della votazione sono bloccate.

Send Invitations — fai clic su Send Invitations per notificare tutti gli azionisti via email.

Questa azione non può essere annullata

Una volta inviate le convocazioni, non possono essere richiamate. Secondo la legge svizzera, gli azionisti devono ricevere la convocazione almeno 20 giorni prima dell’Assemblea Generale, a meno che tutti gli azionisti non siano presenti personalmente. Invia gli inviti in anticipo.

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Tracciamento dei risultati

Una volta che la votazione inizia, la scheda Voting Results diventa attiva. Mostra:

• Eligible voters e il numero totale di azioni rappresentate
• Participation rate — quanti azionisti hanno votato finora
• Results by question — una suddivisione in tempo reale dei voti Sì, No e Astensione

Usa Export Results per scaricare il riepilogo della votazione per i tuoi registri, i verbali della riunione o la documentazione di conformità.

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Panoramica dello stato dell’evento

Stato	Cosa significa
Draft	Evento salvato ma non ancora visibile agli azionisti
Published	L’evento è live sulla pagina Investor
Invites Pending	Inviti inviati; azionisti notificati
Voting: Scheduled	Votazione abilitata ma non ancora aperta
Voting: Running	Il periodo di votazione è attivo