Configurazione del Registro dei Azionisti

La pagina Holders è il registro dei azionisti della tua azienda — un elenco unificato di azionisti in tutte le classi e i tipi di azioni. Da qui puoi aggiungere titolari uno alla volta, importare un elenco completo in blocco ed esportare il registro per la rendicontazione.

Panoramica

Vai a Holders nel Portale dell’Emittente per visualizzare il tuo registro. Se nessun azionista è stato ancora aggiunto, vedrai uno stato vuoto con tre azioni: Add Record, Export e Import.

Una volta aggiunti i titolari, puoi cercare per nome, filtrare l’elenco e ordinare la tabella (per proprietà o un altro campo) utilizzando i controlli sopra di essa.

Aggiunta Manuale di un Titolare

Fai clic su Add Record per aprire il modulo Add Record degli Azionisti. Ogni record inizia con un Type, che determina cosa rappresenta la voce e quali campi dovrai completare.

Tipi di Record

Issuance Registra nuove azioni emesse a un azionista — ad esempio durante un aumento di capitale, o quando si onboarda un nuovo investitore.

Transfer Registra un’assegnazione scritta di azioni tradizionali (non tokenizzate) tra due azionisti. Campi:

Nome e Ticker dell’Azione
Azioni, Data, Prezzo (opzionale)
Mittente — l’azionista che cede le azioni
Destinatario — l’azionista che le riceve
Note (opzionale)

Cancel Registra una riduzione di capitale durante la quale le azioni tradizionali vengono invalidate. Campi:

Nome e Ticker dell’Azione
Azioni, Data, Prezzo (opzionale)
Proprietario — l’azionista le cui azioni vengono annullate
Note (opzionale)

Checkpoint Imposta il numero di azioni possedute da un azionista in un determinato momento, indipendentemente dalle transazioni precedenti. Campi:

Nome e Ticker dell’Azione
Azioni, Data, Prezzo (opzionale)
Proprietario
Note (opzionale)

Per ogni tipo, Nome e Ticker dell’Azione seleziona la classe di azioni a cui si applica il record, e Data predefinita è oggi ma può essere modificata.

Una volta completati i campi obbligatori, fai clic su Add Record per salvare la voce, o Discard per annullare.

Importazione di Titolari in Blocco

Per aggiungere molti titolari contemporaneamente, fai clic su Import nella pagina Holders. Il flusso di importazione ha quattro passaggi.

1. Scegli un Tipo di Importazione

New Issuance — le voci nel file caricato vengono aggiunte ai nuovi azionisti e a quelli esistenti come emissioni. Usalo per aumenti di capitale o altre emissioni di azioni incrementali.
Checkpoint Overwrite — il conteggio delle azioni tradizionali per ogni azionista nel file viene impostato all’importo inserito. Usalo quando crei il tuo registro degli azionisti per la prima volta.

2. Scarica il Template

Fai clic su Download XLS template per ottenere il file di importazione nel formato richiesto, quindi fai clic su Next.

3. Compila il Template

Compila ogni colonna tranne Phone number, che può essere lasciata vuota. Il template include:

Colonna	Obbligatorio
Full Name	Sì
Number of Shares	Sì
Postcode	Sì
Phone number	No

4. Carica il File

Fai clic sull’area di caricamento e seleziona il tuo file completato (.xls o .xlsx).

Facoltativamente, spunta Email the holders to confirm their entries. Se selezionato, ogni titolare riceve un’email per confermare i propri dati; una volta confermati, gestiscono le proprie informazioni da quel momento in poi e il registro riflette il loro profilo.

Fai clic su Import per completare il caricamento.

Esportazione dei Dati dei Titolari

Fai clic su Export nella pagina Holders e scegli un formato:

Export to PDF
Export to Excel
Export to Google Sheets

Puoi anche abilitare Show Email Addresses per includere gli indirizzi email dei titolari nei dati esportati.