Assemblée générale et vote

Le module Assemblée générale vous permet de planifier des assemblées, de notifier les actionnaires et de collecter les votes — tout cela dans le portail de l’émetteur. Ce guide vous accompagne à chaque étape, de la création d’un événement au suivi des résultats.

---

Créer un événement

Accédez à Actions d’entreprise → Assemblée générale dans la barre latérale et cliquez sur + Créer un événement.

Remplissez les champs obligatoires :

Champ	Description
Nom de l’événement	Un nom clair que les actionnaires verront, par exemple « Assemblée générale 2026 »
Date et heure	Quand l’assemblée aura lieu
Description	Décrivez l’ordre du jour et l’objectif de la réunion

Vous pouvez également ajouter en option :

• Lieu — adresse physique pour la participation en personne
• URL de la réunion — lien pour la participation virtuelle ou hybride
• Documents — joignez des fichiers de support tels que le rapport annuel ou l’ordre du jour

---

Ajouter un vote

Pour collecter les votes des actionnaires avant l’assemblée, activez Inclure un vote dans la section Vote.

Définissez les dates Le vote ouvre et Le vote ferme, puis ajoutez vos points de l’ordre du jour sous forme de questions. Chaque question est présentée aux actionnaires comme un vote Oui / Non / Abstention.

Utilisez + Ajouter une question pour ajouter autant d’éléments que nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer une fois terminé. L’événement est enregistré comme brouillon et peut être examiné avant sa publication.

---

Publier et inviter les actionnaires

Une fois que vous êtes satisfait des détails de l’événement, accédez à la section Invitation sur la page de l’événement.

Afficher l’événement sur la page des investisseurs — activez cette option pour rendre l’événement visible sur votre page Investisseurs publique. Les actionnaires verront une carte d’événement à venir avec la date, l’heure et un lien pour voter.

Publier — cliquez sur Publier et confirmez. Cela rend l’événement en direct et visible sur votre page Investisseurs.

Ce qui se verrouille après la publication

Après la publication, seuls le nom, la description, la date et l’heure, le lieu et l’URL de la réunion peuvent être modifiés. Les questions de vote et les dates sont verrouillées.

Envoyer les invitations — cliquez sur Envoyer les invitations pour notifier tous les actionnaires par courrier électronique.

Cette action ne peut pas être annulée

Une fois les invitations envoyées, elles ne peuvent pas être rappelées. Selon la loi suisse, les actionnaires doivent recevoir l’invitation au moins 20 jours avant l’Assemblée générale, sauf si tous les actionnaires participent personnellement. Envoyez les invitations à l’avance.

---

Suivi des résultats

Une fois le vote ouvert, l’onglet Résultats du vote devient actif. Il affiche :

• Électeurs admissibles et le nombre total d’actions représentées
• Taux de participation — combien d’actionnaires ont voté jusqu’à présent
• Résultats par question — une ventilation en temps réel des votes Oui, Non et Abstention

Utilisez Exporter les résultats pour télécharger le résumé du vote pour vos dossiers, le procès-verbal de la réunion ou la documentation de conformité.

---

Aperçu du statut de l’événement

Statut	Ce que cela signifie
Brouillon	Événement enregistré mais pas encore visible aux actionnaires
Publié	Événement en direct sur la page Investisseurs
Invitations en attente	Invitations envoyées ; actionnaires notifiés
Vote : Planifié	Vote activé mais pas encore ouvert
Vote : En cours	La période de vote est active