Configuration de votre registre d'actionnaires

La page Holders est le registre des actionnaires de votre entreprise — une liste unifiée des actionnaires sur toutes les classes et types d’actions. À partir de là, vous pouvez ajouter des actionnaires un par un, importer une liste complète en masse et exporter le registre à des fins de rapports.

Aperçu

Allez à Holders dans le portail de l’émetteur pour consulter votre registre. Si aucun actionnaire n’a encore été ajouté, vous verrez un état vide avec trois actions : Add Record, Export et Import.

Une fois que des actionnaires ont été ajoutés, vous pouvez rechercher par nom, filtrer la liste et trier le tableau (par participation ou un autre champ) à l’aide des contrôles situés au-dessus.

Ajouter un actionnaire manuellement

Cliquez sur Add Record pour ouvrir le formulaire Add Record des actionnaires. Chaque enregistrement commence par un Type, qui détermine ce que l’entrée représente et les champs que vous devrez remplir.

Types d’enregistrements

Issuance Enregistre les nouvelles actions émises à un actionnaire — par exemple lors d’une augmentation de capital ou lors de l’intégration d’un nouvel investisseur.

Transfer Enregistre une cession écrite d’actions traditionnelles (non-tokenisées) entre deux actionnaires. Champs :

Nom et symbole de l’action
Actions, date, prix (facultatif)
Expéditeur — l’actionnaire qui cède les actions
Destinataire — l’actionnaire qui les reçoit
Remarques (facultatif)

Cancel Enregistre une réduction de capital au cours de laquelle les actions traditionnelles sont invalidées. Champs :

Nom et symbole de l’action
Actions, date, prix (facultatif)
Propriétaire — l’actionnaire dont les actions sont annulées
Remarques (facultatif)

Checkpoint Fixe le nombre d’actions qu’un actionnaire possède à un moment donné, indépendamment des transactions antérieures. Champs :

Nom et symbole de l’action
Actions, date, prix (facultatif)
Propriétaire
Remarques (facultatif)

Pour chaque type, Share Name and Ticker sélectionne la classe d’actions à laquelle s’applique l’enregistrement, et Date par défaut est définie à aujourd’hui mais peut être modifiée.

Une fois les champs obligatoires complétés, cliquez sur Add Record pour enregistrer l’entrée, ou Discard pour annuler.

Importer des actionnaires en masse

Pour ajouter plusieurs actionnaires à la fois, cliquez sur Import sur la page Holders. Le flux d’importation comporte quatre étapes.

1. Choisir un type d’importation

New Issuance — les entrées du fichier téléchargé sont ajoutées aux nouveaux actionnaires et aux actionnaires existants en tant qu’émissions. Utilisez ceci pour les augmentations de capital ou autres émissions d’actions supplémentaires.
Checkpoint Overwrite — le nombre d’actions traditionnelles pour chaque actionnaire du fichier est défini au montant saisi. Utilisez ceci lors de la création de votre registre d’actionnaires pour la première fois.

2. Télécharger le modèle

Cliquez sur Download XLS template pour obtenir le fichier d’importation au format requis, puis cliquez sur Next.

3. Remplir le modèle

Remplissez chaque colonne sauf Phone number, qui peut être laissée vide. Le modèle comprend :

Colonne	Obligatoire
Full Name	Oui
Number of Shares	Oui
Postcode	Oui
Phone number	Non

4. Télécharger le fichier

Cliquez sur la zone de téléchargement et sélectionnez votre fichier complété (.xls ou .xlsx).

Optionnellement, cochez Email the holders to confirm their entries. Si coché, chaque actionnaire reçoit un e-mail pour confirmer ses coordonnées ; une fois confirmé, il gère ses propres informations par la suite et le registre reflète son profil.

Cliquez sur Import pour terminer le téléchargement.

Exporter les données des actionnaires

Cliquez sur Export sur la page Holders et choisissez un format :

Export to PDF
Export to Excel
Export to Google Sheets

Vous pouvez également activer Show Email Addresses pour inclure les adresses e-mail des actionnaires dans les données exportées.